DocuWare

Panoramica di DocuWare

DocuWare è un sistema di gestione documentale (DMS) e piattaforma di automazione dei flussi di lavoro riconosciuto a livello globale. Fondata in Germania oltre 35 anni fa, è utilizzata da più di 20.000 aziende in tutto il mondo.

Funzionalità Principali

Cattura e indicizzazione automatizzata

Importazione da diverse fonti (scanner, email, ERP) con estrazione automatica di dati strutturati senza inserimento manuale. Conversione PDF/A per l'archiviazione.

Archiviazione centralizzata e sicura

Storage unico e sicuro con conformità HIPAA e GDPR. Accesso ovunque e in qualsiasi momento per i team mobili.

Automazione dei flussi di lavoro

Gestione di processi complessi (approvazioni, validazioni, promemoria), integrazione con servizi web REST/SOAP, webhook e firme elettroniche (DocuSign, Validated ID).

Integrazioni

Service Platform (REST/JSON/XML) per connettere ERP, CRM, strumenti HR. Applicazioni mobili e compatibilità multi-formato.

Strumenti avanzati

Ricerca rapida, collaborazione di team, processi preconfigurati per fatturazione e HR.

Casi d'Uso

• Elaborazione fatture: Automazione delle approvazioni, monitoraggio in tempo reale, riduzione degli errori
• Risorse Umane: Onboarding dei dipendenti, gestione dei fascicoli HR, flussi di lavoro automatizzati
• Vendite e ordini: Centralizzazione di preventivi, ordini di acquisto, contratti e fatture clienti
• Conformità: Archiviazione sicura e conforme per tutti i settori

Disponibilità

DocuWare è disponibile come SaaS cloud, on-premise o in modalità ibrida in base alle esigenze aziendali.